株式会社kmGオートアシスト

事業紹介

保険代理業に関わるプライバシーポリシー（個人情報保護方針）

株式会社kmGオートアシストは、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対するお客さまの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

株式会社kmGオートアシストは、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、株式会社kmGオートアシストの個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1. 個人情報の取得

株式会社kmGオートアシストは、業務上必要な範囲内で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

株式会社kmGオートアシストは、保険会社から保険募集業務の委託をうけて、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。株式会社kmGオートアシストは複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。
株式会社kmGオートアシストにおける具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。

株式会社kmGオートアシストが取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・ 関連するサービスの提供
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲にて行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、またはホームページ（本ページ）などにより公表します。株式会社kmGオートアシストに対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社の公式サイトに記載してあります。

3. 個人データの安全管理措置

当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、減失またはき損の防止、その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。

4. 個人データの第三者への提供

当代理店は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関、若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

Tel：03-3586-5782
（月～金 09:00～17:00）
※祝祭日・年末年始を除く

保有個人データ「開示の求め」の手続きについて

1. 受付先

総務課内個人情報管理事務局
東京都港区赤坂2-8-6 km赤坂ビル

2. 提出書類

3. 受付方法

1の受付先へ郵送で受け付けます。

4. 本人確認方法

本人の場合

  1. 住民票原本（発行日から3ヶ月以内のもの）
  2. パスポートの写し、運転免許証の写し、健康保険被保険者証の写しのうちいずれか1点。

代理人の場合

  1. 本人および代理人の上記"本人の場合 1."の書類
  2. 委任状または戸籍謄本（法定代理人の場合）

5. 開示等の方法

本人または代理人の提出住民票記載書類住所宛郵送します。

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